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一、系统综述:
门诊分诊排队叫号系统是在医院各门诊候诊区域所使用的智能化分诊和排队叫号管理系统,系统可有效地解决病人就诊时排队的无序、医生工作量的不平衡、就诊环境嘈杂等问题。系统具有一级、二级分诊排队模式,在候诊区进行首次分诊,在诊室门口进行第二次分诊。通过两次分诊,可使病人做到就诊时间心中有数,避免拥堵排队造成的急躁情绪,使候诊现场井然有序,就诊体验良好。


二、系统组成:
门诊分诊排队叫号系统是由分诊排队服务管理平台系统、护士导诊台管理软件、医生叫号器(包括硬件叫号器和软件叫号器)、一级分诊液晶一体机(候诊区综合显示屏,常规42-65寸)、二级分诊液晶一体机(医生诊室门口显示屏,常规15.6-22寸)、自助签到机组成,其中将音箱喇叭集成到液晶一体机中,也可以外接功放和音箱。

三、系统布线图:


门诊分诊排队叫号软件功能:

1.查询检索
可手动输入排队号,就诊卡号或患者姓名等进行查看指定患者的排队情况,便于为患者咨询。
2.实时查看
可实时查看各个队列的详细情况(如:排队队列名称、候诊人数、已就诊人数、未到过号人数、当前队列最后一次呼叫的患者姓名、排队序号、呼叫医生或诊位、叫号时间等)。
3.复诊(回诊)处理
当患者做完检查项目后,可回到护士导诊台,护士把患者安排在原来就诊医师的队列中,做复诊处理,同时可根据需求设置复诊插队策略,例如:优先插队、间隔插队,可设置间隔人数。
4.患者选医师
支持将患者手动分配至指定医生或诊室下排队候诊。
5.优先
可对“特殊”患者进行标识,并对此类患者可进行优先就诊操作,例如老、幼、军人、离休等患者可优先就诊,同时叫号屏幕可显示此类患者标识,如“军”、“幼”等,并用其他颜色以示区别,打消其他患者疑虑。
6.现场预约
支持预约功能,可按照某一天某个时段对患者进行预约,有效分散患者就诊时间,具备预约时段管理。
7.退号处理
当患者临时有事或其他特殊情况无法就诊时,可向护士说明,护士会将患者的信息删除,做退号处理。
8.过号处理
可将过号病人重新加入队列中。医师呼叫未就诊的患者回来就诊时,由护士将患者重新加入到相应队列中。导诊台护士可根据需求设置过号患者优先就诊,延后就诊,延后就诊可设置延后位数。
9.转移队列
可以对患者进行转科及转诊操作。患者自己的要求,或护士对某个诊室候诊人数较多,医师来不及就诊时使用此功能将患者转移至其它科室或诊室进行就诊。
10.挂起功能
此功能主要针对医院检查科室。如:B超室,快轮到某人做B超检查时,而患者前期又没有准备好(如:要憋尿),这样就无法进行下一步检查,这时通过此功能将此人进行挂起,挂起后检查室就不能进行排队叫号,等此人准备好了,再进行重新排队叫号即可。
11.编辑信息
可以修改患者的排队信息。
12.手动挂号
可以手动输入患者信息,加入到指定排队队列中。
13.信息及时更新
所有因分诊护士操作导致的分诊信息变化,可以立即在候诊屏上显示。
14.信息内容显示
对VIP病人 ,可进行优先就诊的操作,并根据需要可选择是否在候诊屏和诊室屏上显示。
15.停电保存功能
停电后能自动保存所有排队情况,来电时不影响系统正常工作。
16.系统复位功能
每天第一次开机时系统自动复位清零,重新排队。
17.管理多个科室功能
一套导诊台门诊排队叫号软件可管理多个科室,一个科室可包含多个门诊类别(即职称),一个门诊类别(即职称)可包含多个诊室,一个诊室可包含多个医师就诊。
18.支持2种排队叫号方式
读取HIS患者挂号数据之后,医师可直接对患者进行呼叫;也可设置成读取数据之后,患者到导诊台签到后,医师才能对其排队叫号,这样可以避免医生排队叫号过号问题。
19.批量签到
早间高峰期患者突增情况下,分诊台软件须支持自动报到和手动批量报到机制,避免患者拥堵分诊台签到,降低排队护士工作量。

20.延时呼叫
支持延迟呼叫,例如在检查、检验科室,当患者暂时不满足检查、检验条件时,护士可对患者进行延迟就诊操作,延迟时长可自定义,时间截止时,自动取消患者延迟状态,也可以通过护士手动取消患者延迟状态。
21.绿色通道
支持绿色通道功能,可不经语音叫号直接就诊。
22.广播功能
支持广播功能,分诊台可向候诊区广播语音,向液晶一体机屏幕上发布文本文字信息内容。

 

软件叫号功能(安装于医生工作电脑):

1.支持医生ID号登录模式,登录成功后,自动将医生的姓名、科室、简介等发布到诊室门口液晶屏上。
2.自动读取叫号子系统传来对应的患者队列,自动更新护士分诊台的调号排队队列。
3.“下一个”按钮:医师看完一个患者后按此按钮,可按序呼叫下一位患者,软件排队叫号器、诊室液晶一体机、集中液晶一体机均显示下一位就诊患者姓名及号码,语音播放该就诊患者姓名及号码到相应诊室就诊,等待人数减少一位。
4.“重呼”按钮: 当医师呼叫下一位患者未到,可按“重呼”按钮重复呼叫该患者。
5.“暂停”按钮: 当医师有事临时离开诊室或下班,可以按“暂停”按钮,这时诊室液晶一体机上显示“暂停就诊”字样,通知患者此诊室已经停止就诊。
6.“过号”按钮: 当医师多次呼叫患者没来诊室就诊时,按“过号”按钮,此时系统将该患者记录为“过号”状态,在软件叫号器和护士分诊排队管理软件中可以进行查询。
7.选呼功能:如遇特殊情况患者需优先就诊时可以使用选呼功能,由医师选择患者进行直接呼叫。
8.支持过号患者按规则自动重排,并可在后台统一设定诊区过号自动重排的次数,支持可选择呼叫过号患者就诊功能。
9.医生同时出诊多队列时,可自行设定多队列的呼叫策略。例如:同时出诊心内科、呼吸内科,可自动轮流呼叫;同时出诊专科号、普通号,可先呼叫专科号,若专科号无患者时,自动呼叫普通号。
10.医生可以撤销已处理或者过号的患者,患者重新返回到未处理状态,重新进行呼叫。

叫号器功能(硬件):
 

功能同软件叫号。